5 passos para reduzir as despesas da loja física

1. Analise o fluxo de caixa

Antes de tomar qualquer medida, é fundamental analisar a situação financeira da empresa utilizando indicadores chave, como o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e o Fluxo de Caixa. Essas ferramentas são essenciais para compreender a solidez financeira do negócio e para desenvolver uma estratégia eficaz de diminuição de custos, incluindo uma visão clara das despesas da loja.

Implementar cortes uniformes em todas as áreas pode comprometer o desempenho de setores que contribuem positivamente, ao passo que outras áreas poderiam beneficiar-se de reduções mais significativas para mitigar impactos adversos. Portanto, uma análise financeira detalhada, especialmente com sistemas de gestão para o setor de varejo de moda, é fundamental para uma visão estratégica e pragmática da empresa, com controle eficiente das despesas da loja.

A próxima etapa envolve a revisão dos processos operacionais. Compreender a função, o desempenho e os custos associados a cada área da loja é muito importante para identificar possibilidades de economia. É importante avaliar quais procedimentos podem ser aprimorados ou até mesmo descartados. Um caso pertinente é o gerenciamento de inventário, exemplificando como a análise e otimização de processos podem contribuir para a redução de custos.

2. Gestão e controle de estoque

Para alcançar resultados positivos, a loja deve priorizar uma administração eficaz do estoque. Para o sucesso dessa gestão é necessário manter os registros dos produtos precisos e atualizados, o que impacta significativamente nas decisões de compra e no controle das despesas da loja. A utilização da metodologia Open to Buy (OTB) permite ao comprador elaborar um planejamento estratégico e ajustar táticas conforme necessário.

Por exemplo, no caso de produtos que não estão vendendo bem ou têm baixa rotatividade, é essencial implementar um sistema de gestão de estoque avançado. Isso inclui a análise de rotatividade de estoque, estratégias de precificação e markup ajustado por período. Desta forma, a equipe responsável pode tomar decisões corretas, como a transferência de mercadorias entre lojas, além de outras medidas para promover a circulação de produtos parados, evitando prejuízos como a perda de itens que se deterioram com o tempo ou custos desnecessários de armazenamento.

3. Estratégia de vendas

Muitos lojistas acreditam que as vendas à vista contribuem para a solidez financeira. Esse tipo de pensamento faz com que descontos de até 40% sejam aplicados quando o cliente decide por essa forma de pagamento, impactando diretamente as despesas da loja. No entanto, uma análise do valor médio das vendas por modalidade de pagamento revela que as transações realizadas via PIX, cartão de débito ou em espécie apresentam os valores médios mais baixos na loja, o que pode comprometer ainda mais as despesas da loja.

Por exemplo, durante uma promoção de blusas, uma loja de vestuário notou que o ticket médio das vendas à vista ficava entre 70 e 80 reais, enquanto que as vendas a prazo normalmente alcançavam valores seis ou sete vezes superiores às transações à vista.

Isso indica que os comerciantes que incentivam as vendas parceladas sem acréscimo conseguem comercializar produtos de maior valor e em maior quantidade. Como resultado, o valor médio de venda aumenta, assim como o volume de negócios, reduzindo diretamente os custos fixos da operação e ajudando no controle das despesas da loja.

4. Negociação com fornecedores

Desenvolver relacionamentos de longo prazo e baseados na confiança com fornecedores é muito importante para a sua loja, inclusive na hora de reduzir custos e controlar melhor as despesas da loja. Isso porque essa aproximação pode facilitar negociações.

Aspectos como prazos de pagamento mais flexíveis, preços mais baixos para compras em volume e melhores condições de entrega também podem ser discutidos. Por este motivo, é essencial estar bem informado sobre os preços de mercado, a qualidade dos produtos e as alternativas disponíveis para fortalecer sua posição de negociação.

Reforçando um dos pontos acima, agrupar pedidos para obter maior poder de negociação também pode ser uma estratégia eficaz. Isso não apenas reduz os custos de transporte por unidade, mas também coloca a sua loja em uma posição melhor para negociar descontos por volume, impactando diretamente as despesas da loja. Ao consolidar pedidos, é possível reduzir o número de entregas necessárias, diminuindo também os custos logísticos.

5. Use a tecnologia como aliada

Utilizar soluções tecnológicas, especialmente softwares de gestão ERP, representa uma virada de jogo para quem trabalha com varejo de moda e deseja otimizar sua redução de custos e ter mais controle sobre as despesas da loja.

Estes sistemas automatizam tarefas repetitivas e propensas a erros, como entrada de dados, gestão de inventário, processamento de vendas e contabilidade, liberando a equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas e de maior valor. Por exemplo, a automação do estoque não só elimina a necessidade de contagens manuais extensivas, mas também minimiza erros, evitando compras desnecessárias ou falta de produtos e impactando diretamente as despesas da loja.

A automação dos processos de gestão não só simplifica a identificação de formas de reduzir custos e gerenciar despesas, como também otimiza a operação como um todo. Isso porque um software desenvolvido especificamente para o segmento de calçados e vestuário oferece funcionalidades completas para compras, finanças, vendas e gestão de estoque, além de um armazenamento seguro de dados e acesso a relatórios detalhados.

Uma boa análise da situação financeira da loja, juntamente com um controle eficiente de estoque e a implementação de estratégias de vendas variadas, são fundamentais para diminuir os gastos operacionais.