Com mais de 35 anos de atuação, a Cabocla iniciou um processo de transformação digital para evoluir sua gestão e ampliar seus resultados. Com forte presença no centro-oeste de Minas Gerais, a rede escolheu a Data System como parceira estratégica para implementar um sistema ERP de fácil usabilidade e alta capacidade de análise de dados.
O objetivo era claro: integrar todas as operações, melhorar o controle das informações e garantir mais agilidade na tomada de decisão em todas as unidades.
Gestão integrada com visão completa do negócio
A Cabocla conta atualmente com seis lojas, que passaram a operar com o sistema PDV/ERP 4.0 da Data System. Com a implantação, a rede passou a ter uma gestão centralizada e integrada, permitindo uma visão completa do desempenho de cada unidade.
Além das funcionalidades tradicionais de varejo, como controle de caixa, metas de vendas e crediário, a solução oferece uma gestão 360° envolvendo estoque, CRM, compras e financeiro. Isso possibilita uma análise mais profunda dos dados e maior controle sobre todas as áreas do negócio.
Dados precisos para decisões estratégicas
Um dos principais diferenciais percebidos pela Cabocla foi a clareza e a precisão das informações geradas pelo sistema. Segundo Thiago Oliveira, sócio da rede, esse foi um ponto decisivo para a evolução da gestão.
“Durante anos, nós tínhamos o entrave de achar um sistema que entregasse os números com um tratamento mais claro e de fácil interpretação. Como resultado, conseguimos pensar de forma estratégica no modo de compra e venda de toda a rede”, explica.
Com dados organizados e acessíveis, a empresa passou a tomar decisões mais assertivas e alinhadas com a realidade do negócio.
Tecnologia como aliada no dia a dia
A implementação das soluções da Data System também trouxe mais praticidade para a rotina da Cabocla. Com aplicativos móveis e integração omnichannel, a rede ganhou mais agilidade e flexibilidade nas operações.
“Temos o objetivo de suprir as principais necessidades no dia a dia do lojista. Pontos, como otimização de tempo e fácil acesso às informações, são essenciais para potencializar os resultados das lojas. Por isso, o PDV 4.0 consegue apoiar com agilidade as estratégias da marca, traçando assim um plano mais efetivo, e que possibilite uma resolução em tempo real”, explica Rodrigo Roland, CEO da Data System.
Essa estrutura permite que a gestão seja mais dinâmica e conectada com as demandas do mercado.
Monitoramento em tempo real e mais eficiência
Antes da transformação digital, a Cabocla enfrentava dificuldades para acompanhar o desempenho das lojas. A análise de resultados dependia de relatórios demorados e pouco intuitivos.
“O acompanhamento de perto muda a rota das estratégias. Antes, nós tínhamos que esperar até o fim do mês para descobrir o desempenho de uma loja. Hoje, com o PDV 4.0, nós conseguimos, em tempo real, entender a tendência de cada loja em bater meta, os números de cadastros de clientes, principalmente, entender de onde as vendas estão surgindo, qual é a jornada de compra”, explica Thiago Oliveira.
Com essa visibilidade, a empresa passou a agir de forma mais rápida e eficiente, corrigindo rotas e aproveitando oportunidades.
Mais organização e crescimento nas vendas
A Cabocla também percebeu melhorias significativas na organização interna e no desempenho das vendas após a implantação do sistema.
“Houve uma organização completa da nossa rede. Conseguimos notar a comunicação sem ruídos entre lojas, gerentes e consumidores. Nas nossas lojas, por exemplo, a central do gerente – solução oferecida pelo ERP, é mostrada constantemente, mostrando os indicadores de cada vendedor”, destaca Thiago.
A integração das informações e a clareza dos dados contribuíram diretamente para o aumento da performance da equipe e dos resultados da rede.
Tecnologia especializada como diferencial competitivo
A Data System reforça que a implementação de tecnologia vai além da ferramenta em si. É fundamental planejar todo o processo de roll-out e gestão de mudanças para garantir o sucesso da transformação.
“Trabalhamos e buscamos soluções que estejam sempre em sinergia com o varejista. Nossa missão é “munir” o lojista com as ferramentas e os recursos tecnológicos necessários para entregar os melhores resultados. Com o PDV 4.0 é possível entender os impactos de uma ação nos diferentes pontos de vista”, finaliza Rodrigo.
A experiência da Cabocla mostra como a tecnologia pode transformar a gestão no varejo. Com dados em tempo real, integração e uma visão completa do negócio, a rede conseguiu melhorar sua organização e impulsionar as vendas.