Uma das tarefas mais importantes de um gestor é impulsionar a rentabilidade da empresa.
Mas como isso pode ser alcançado? Quais são as estratégias para conduzir o negócio e melhorar seu desempenho?
O gerenciamento de despesas, como contas fixas, tributos, remunerações e compras de estoque, faz parte essencial da gestão de custos de uma loja. Embora elevar as vendas seja uma abordagem primária para ampliar os lucros, é crucial considerar alternativas para minimizar os gastos operacionais e reduzir as despesas da loja física.
Se você tem dúvidas de como reduzir despesas administrativas e quer tomar decisões assertivas na sua loja de roupas ou calçados, separamos 5 dicas fundamentais sobre o assunto. Confira!
1. Analise o fluxo de caixa
Antes de tomar qualquer medida, é fundamental analisar a situação financeira da empresa utilizando indicadores chave, como o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e o Fluxo de Caixa. Essas ferramentas são essenciais para compreender a solidez financeira do negócio e para desenvolver uma estratégia eficaz de diminuição de custos.
Implementar cortes uniformes em todas as áreas pode comprometer o desempenho de setores que contribuem positivamente, ao passo que outras áreas poderiam beneficiar-se de reduções mais significativas para mitigar impactos adversos. Portanto, uma análise financeira detalhada, especialmente com sistemas de gestão para o setor de varejo de moda, é fundamental para uma visão estratégica e pragmática da empresa.
A próxima etapa envolve a revisão dos processos operacionais. Compreender a função, o desempenho e os custos associados a cada área da loja é muito importante para identificar possibilidades de economia. É importante avaliar quais procedimentos podem ser aprimorados ou até mesmo descartados. Um caso pertinente é o gerenciamento de inventário, exemplificando como a análise e otimização de processos podem contribuir para a redução de custos.
2. Gestão e controle de estoque
Para alcançar resultados positivos, a loja deve priorizar uma administração eficaz do estoque. Para o sucesso dessa gestão é necessário manter os registros dos produtos precisos e atualizados, o que impacta significativamente nas decisões de compra. A utilização da metodologia Open to Buy (OTB) permite ao comprador elaborar um planejamento estratégico e ajustar táticas conforme necessário.
Por exemplo, no caso de produtos que não estão vendendo bem ou têm baixa rotatividade, é essencial implementar um sistema de gestão de estoque avançado. Isso inclui a análise de rotatividade de estoque, estratégias de precificação e markup ajustado por período. Desta forma, a equipe responsável pode tomar decisões corretas, como a transferência de mercadorias entre lojas, além de outras medidas para promover a circulação de produtos parados, evitando prejuízos como a perda de itens que se deterioram com o tempo ou custos desnecessários de armazenamento.
3. Estratégia de vendas
Muitos lojistas acreditam que as vendas à vista contribuem para a solidez financeira. Esse tipo de pensamento, faz com que descontos de até 40% sejam aplicados quando o cliente decide por essa forma de pagamento.
No entanto, uma análise do valor médio das vendas por modalidade de pagamento revela que as transações realizadas via PIX, cartão de débito ou em espécie apresentam os valores médios mais baixos na loja.
Por exemplo: durante uma promoção de blusas, uma loja de vestuário notou que o ticket médio das vendas à vista ficava entre 70 e 80 reais, enquanto que as vendas a prazo, normalmente, alcançaram valores seis ou sete vezes superiores às transações à vista.
Isso indica que os comerciantes que incentivam as vendas parceladas sem acréscimo conseguem comercializar produtos de maior valor e em maior quantidade. Como resultado, o valor médio de venda aumenta, assim como o volume de negócios, reduzindo diretamente os custos fixos da operação.
4. Negociação com fornecedores
Desenvolver relacionamentos de longo prazo e baseados na confiança com fornecedores é muito importante para a sua loja, inclusive na hora de reduzir custos. Isso porque, essa aproximação pode facilitar negociações.
Aspectos como prazos de pagamento mais flexíveis, preços mais baixos para compras em volume e melhores condições de entrega também podem ser discutidos. Por este motivo, é essencial estar bem informado sobre os preços de mercado, a qualidade dos produtos e as alternativas disponíveis para fortalecer sua posição de negociação.
Reforçando um dos pontos acima, agrupar pedidos para obter maior poder de negociação também pode ser uma estratégia eficaz. Isso não apenas reduz os custos de transporte por unidade, mas também coloca a sua loja em uma posição melhor para negociar descontos por volume. Ao consolidar pedidos, é possível reduzir o número de entregas necessárias, diminuindo também os custos logísticos.
5. Use a tecnologia como aliada
Utilizar soluções tecnológicas, especialmente softwares de gestão ERP, representa uma virada de jogo para quem trabalha com varejo de moda e deseja otimizar sua redução de custos.
Estes sistemas automatizam tarefas repetitivas e propensas a erros, como entrada de dados, gestão de inventário, processamento de vendas e contabilidade, liberando a equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas e de maior valor. Por exemplo: a automação do estoque, não só elimina a necessidade de contagens manuais extensivas, mas também minimiza erros de estoque, evitando compras desnecessárias ou falta de produtos.
A automação dos processos de gestão não só simplifica a identificação de formas de reduzir custos e gerenciar despesas, como também otimiza a operação como um todo. Isso porque, um software desenvolvido especificamente para o segmento de calçados e vestuário, oferece também funcionalidades completas para o setor, como compras, finanças, vendas e gestão de estoque, além de um armazenamento seguro de dados e acesso a relatórios detalhados.
Uma boa análise da situação financeira da loja, juntamente com um controle eficiente de estoque e a implementação de estratégias de vendas variadas, são fundamentais para diminuir os gastos operacionais.
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