Timax Calçados automatiza estoque com a Data System

A busca por mais eficiência e controle levou a Timax Calçados a investir em tecnologia especializada para evoluir sua operação. A rede, que atua na região metropolitana e no interior de São Paulo, adotou a solução da Data System para centralizar processos e melhorar a gestão.

Após descontinuar o uso de dois ERPs, a Timax Calçados encontrou uma forma de eliminar retrabalhos, reduzir inconsistências e ganhar mais transparência nas informações. O resultado foi uma operação mais organizada e orientada por dados.

Implantação rápida e eficiente

A implementação do sistema ocorreu em 21 lojas da Timax Calçados, envolvendo cerca de 350 usuários. Um dos grandes diferenciais foi a rapidez do processo, com a virada completa realizada em apenas um mês.

Esse sucesso se deve ao planejamento estruturado e ao acompanhamento próximo da equipe da Data System durante todas as etapas do projeto, incluindo o suporte pós-implantação.

“A experiência de roll-out com a Data System foi muito positiva. Além disso, finalizada a implantação recebemos a notícia de que teríamos um gerente de sucesso do cliente. Não esperávamos ter um profissional engajado em todos os departamentos, o que nos ajudou a tomar as melhores decisões de uso da solução mediante cada necessidade”, comenta Alexandre Arroyo, CEO da Timax.

Mais integração e segurança na gestão

Com a nova solução, a Timax Calçados passou a contar com um sistema totalmente aderente ao seu segmento. Isso facilitou a automação de processos e a integração com parceiros e plataformas digitais.

“A solução da Data System é exclusiva para o setor de calçados e confecções e isso contribui muito para a automatização de processos e atendimento de todas as nossas necessidades, sem contar a facilidade de integração com parceiros e com as principais plataformas de e-commerce”, aponta Arroyo.

A centralização das informações trouxe mais segurança e confiabilidade, permitindo uma gestão mais estratégica e eficiente.

Agilidade operacional e ganhos financeiros

Outro avanço importante para a Timax Calçados foi a integração com sistemas financeiros, como o DDA, além da conciliação automática de notas fiscais por meio da importação de XML.

Essa funcionalidade permite que as mercadorias sejam enviadas diretamente para as lojas, agilizando a logística e reduzindo o tempo de reposição. Com isso, os produtos chegam mais rápido às prateleiras, aumentando as oportunidades de venda.

Gestão orientada por dados

A nova estrutura tecnológica também trouxe mais inteligência para a operação da Timax Calçados. Informações sobre giro de estoque, reposição, remarcação e transferência de produtos passaram a ser acessadas em tempo real.

“Todas as áreas da empresa ganharam uma agilidade significativa, por isso temos mais segurança em relação à confiabilidade das informações”, explica o CEO da Timax.

Esses dados permitem decisões mais rápidas e assertivas, impactando diretamente os resultados da rede.

Relatórios estratégicos e controle de estoque

Os relatórios gerenciais da Data System se tornaram um diferencial importante para a Timax Calçados. Com visões completas do negócio, a empresa consegue planejar melhor suas ações e alinhar estratégias.

Um exemplo é o relatório de vendas por faixa de valor, que passou a orientar o planejamento de compras. Além disso, o uso do aplicativo de inventário trouxe um ganho de 70% na agilidade da contagem de estoque.

Com essa evolução, a Timax Calçados já projeta implementar auditorias frequentes para manter o controle ainda mais eficiente.

Tecnologia como diferencial competitivo

Para a Data System, projetos como o da Timax Calçados reforçam a importância de soluções especializadas no varejo de moda.

“Estamos focados em oferecer soluções específicas para o segmento de calçados e roupas com qualidade, pois sabemos que muitos líderes postergam a decisão de mudança de ERP devido a experiências negativas com rollouts anteriores”, finaliza Rodrigo Roland, CEO da Data System.

Conclusão

A experiência da Timax Calçados mostra como a tecnologia pode transformar a gestão no varejo. Com mais controle, integração e inteligência de dados, a rede conseguiu otimizar processos e melhorar seus resultados.

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